Algemene Vergadering - Assemblée Générale

30/06/2018 10:00

Assemblée Générale du 30 juin 2018 
 
Cher(e)s membres, cher(e)s ami(e)s,
 
Nous vous invitons à l’A.G. annuelle d’AIDA Belgium qui se tiendra à 10h00 le samedi 30 juin 2018, rue du Curé 26 à 4280 Moxhe (Hannut).
 
Ordre du jour :
 
1) Allocution du président
2) Lecture des comptes 2017 par le trésorier.
3) Décharge de responsabilité aux administrateurs pour l'exercice 2017.
4) Présentation du budget 2018.
5) Election de nouveaux administrateurs (mandat de 3 ans)  suivant Art 35 et 7 de nos statuts
6) Election de nouveaux membres effectifs (mandat de 2 ans) suivant Art 7 de nos statuts
7) Modification de l’adresse d’AIDA Belgium
 
Pour rappel, conformément à nos statuts, seul les membres effectifs ont le droit de vote.
 
Nous avons décidé d’utiliser exceptionnellement l’article 35 des statuts afin de renouveler le conseil d’administration.  Nous souhaitons également augmenter le nombre de membres effectifs.
 
Art. 35. 
Pour des raisons exceptionnelles (démissions, décès ou autre), dans le cas d’un manque d’administrateurs et d’un manque de candidatures d’administrateur, empêchant le bon fonctionnement d’A.I.D.A. Belgium asbl, les mandats d’administrateurs pourront être ouverts aux membres adhérents aux mêmes conditions que les mandats des membres effectifs suivant l’article 7 §1. 
 
AIDA BELGIUM ASBL 
24 Quai du Halage, 4600 Visé - Banque : IBAN BE44 7765 9662 2445 – BIC GKCCBEBB www.aidabelgique.be        info@aidabelgique.be
 
Art. 7. 
§ 1. Sont membres effectifs :  les comparants au présent acte; toutes personnes physique ou morale admise en cette qualité par l’A.G. annuelle et respectant les conditions suivantes :
. être membre adhérent d’A.I.D.A. Belgium asbl depuis minimum 2 ans calendrier.
. avoir payé sa cotisation, au plus tard, le 31 janvier de l’année en cours
. avoir envoyé une demande motivée, écrite à l’attention du président ou du secrétaire, pour devenir membre effectif, par courrier ou par E-mail, minimum 15 jours calendrier avant l’A.G. annuelle suivante.
. accepter et reconnaître les statuts et le R.O.I. d’A.I.D.A. Belgium asbl 
Les membres effectifs sont élus pour un mandat de 2 ans, renouvelable, lors de l’Assemblée générale annuelle. 
 
Les candidatures, avec vos coordonnées, peuvent être adressées par email au C.A., au plus tard le samedi 16 juin 2018. 
Cinq membres nous ont envoyé déjà une candidature pour être membre effectif.  Si ils/elles le souhaitent, ils peuvent également nous envoyer une candidature pour devenir administrateur.
 
email : 
pierre.galere@yahoo.com
 
Nous comptons sur vous, vos idées et vos suggestions positives pour donner un nouveau souffle à notre fédération. 
 
Pour faciliter l’accueil et l’organisation de la réunion, pouvez vous svp nous confirmer votre présence (même si vous n’êtes pas candidat au poste d’administrateur ou de membre effectif)
 
D’avance, nous vous remercions pour votre soutien et votre implication et espérons vous retrouver nombreux le 30 juin.
 
Sportivement
 
Pour le C.A. AIDA Belgium.
 
Pierre Galère (Trésorier Aida Belgium)
François Lepage (Président Aida Belgium)