AG Aida Belgium

01/02/2015 10:00
01/02/2015 15:00

Nederlandse versie onderaan

Bonsoir à tous,

Voici l'invitation pour l'Assemblée Générale du 1er février 2015 pour clôturer l'année 2014.
Date: dimanche 1er février 2015.
Timing: de 10h à 15h.
Adresse du jour: C.R.U. (Centre Récréatif Universitaire)
Rue de l'Aunaie
Bâtiment 14
RCAE Université de Liège au Sart-Tilman
4000 Liège
Ordre du jour:
1) Allocution du Président.
2) Lecture des comptes 2014 par le Trésorier.
3) Décharge de responsabilité aux Administrateurs pour l'exercice 2014.
4) Présentation du budget 2015.
5) Candidatures et votes pour la constitution du CA 2015 au sein d'AIDA Belgium.
Condition d'admission pour cette AG: être membre AIDA Belgium et être en ordre de cotisation 2014.
 
Je vous encourage à lire nos nouveaux statuts disponibles sur le site depuis le 15 janvier 2014.
Articles concernés par l'Assemblée Générale: de l'article 10 à l'article 25.
 
Pour l'année 2015, 3 postes d'administrateurs et 6 postes de membres effectifs sont à pourvoir.
On donne sa candidature pour un poste et non pour une fonction.
Les fonctions seront attribuées par la suite au sein du CA.
Pour être candidat à un poste d'administrateur ou candidat à un poste de membre effectif, plusieurs conditions sont à remplir:
a) Etre en ordre de cotisation et d'assurance pour l'année écoulée.
b) Envoyer une lettre de candidature motivée au Secrétaire au moins 2 semaines avant la date de l'AG
sur l'adresse mail suivante:
nanouantoine@msn.com.
c) Accepter la responsabilité d'une mission confiée par le board.
d) Accepter et reconnaître les statuts et le ROI d'AIDA Belgium.
e) Etre membre d'AIDA Belgium depuis minimum 2 ans.
f) Pour être candidat à un poste d'administrateur, il faut avoir été membre effectif pendant un an.
Les candidats ont le droit de vote.
Les candidats ne sont pas tenus d'être présents lors de l'AG.
Les membres présents à l'Assemblée Générale ont le droit de vote.
Le vote par procuration n'est pas autorisé.
 
Concernant l'élection d'un membre effectif, chaque membre est élu pour un mandat de 2 ans renouvelable tous les 2 ans lors de l'AG.
Concernant l'élection d'un administrateur, chaque membre est élu pour un mandat de 3 ans renouvelable tous les 3 ans lors de l'AG.
 
Chaque membre peux proposer un point à rajouter à l'ordre du jour de l'AG au moins une semaine avant la date de l'AG sur l'adresse mail suivante:
richard.melin@outlook.be.
 
Des boissons et un repas convivial vous seront offerts lors de cette journée.
Pour ceux qui sont sures d'être présent à notre AG, merci de me le signaler pour prévoir en suffisance... Emoji
Dans l'espoir de vous voir nombreux.
 
A bientôt,
Le Conseil d'Administration
Aida Belgium asbl
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Een goede avond iedereen,

 
Hieronder vindt u de uitnodiging voor de Algemene Vergadering van 1 februari 2015 bertreffende de afsluiting van het jaar 2014.
Datum: zondag 1 februari 2015
Tijd: van 10u tot 15u
Adres: C.R.U. (Centre Récréatif Universitaire)
Rue de l'Aunaie
Bâtiment 14
RCAE Université de Liège au Sart-Tilman
4000 Liège
Agenda:
1) Toespraak van de President.
2) Nalezing van de rekeningen 2014 door de Penningmeester.
3) Afstand van verantwoordelijkheid van de Adminstrators voor de oefening 2014.
4) Voorstelling van het budget voor 2013.
5) Kandidaturen en stemming voor de samenstelling van de RVB 2015 binnen Aida Belgium.
Voorwaarde om deel te nemen aan deze AV: lid zijn van AIDA Belgium en in orde zijn met de bijdrage voor 2014.
Ik moedig u aan om onze nieuwe statuten te lezen die vanaf 15 januari beschikbaar zullen zijn op onze website.
Artikels met toepassing op de Algemene Vergadering: artikel 10 tem 25.
 
Voor het jaar 2015 zijn 3 posten van administrator en 6 posten van effectieve leden te voorzien.
Men geeft zijn kandidatuur voor een post en niet voor een functie.
De functies zullen vervolgens binnen de RVB toegekend worden.
Om kandidaat te zijn voor een post van administrator of kandidaat tot effectief lid moeten verschillende voorwaarden vervuld zijn:
a) In orde zijn met de bijdrage en de verzekering voor het lopende jaar.
b) Een sollicitatiebrief met motivatie versturen naar de Secretaris ten laatste 2 weken voor de datum van de AV
via het volgende email-adres: nanouantoine@msn.com.
c) De verantwoordelijkheid aanvaarden voor een missie toegewezen door de board.
d) De statuten en RIO van AIDA Belgium aanvaarden.
e) Lid zijn van AIDA Belgium sinds minimum 2 jaar.
f) Om kandidaat te zijn voor een post van administrator, moet men minimum een jaar lid zijn.
De kandidaten hebben het recht te stemmen.
De kandidaten moeten niet aanwezig zijn op de AV.
De leden aanwezig op de AV hebben het recht te stemmen.
Het is niet mogelijk met volmacht te stemmen.
 
Wat betreft de verkiezing van een effectief lid, elk lid is verkozen voor een mandaat van 2 jaar dat elke 2 jaar tijdens de AV verlengd kan worden.
Wat betreft de verkiezing van een administrator, elk lid is verkozen voor een mandaat van 3 jaar dat elke 3 jaar tijdens de AV verlengd kan worden.
 
Elk lid kan een punt laten toevoegen aan de agenda van de AV den laatste één week voor de datum van de AV via het volgende email-adres: richard.melin@outlook.be.
 
Dranken en een maaltijd zullen u aangeboden worden tijdens deze dag.
Voor wie zeker aanwezig zal zijn op onze AV, gelieve mij dit te laten weten om voldoende te kunnen voorzien... Emoji
 
In de hoop u talrijk te mogen ontvangen.
 
Tot binnenkort,
De Raad van Bestuur
Aida Belgium asbl